Assistant / Assistante de direction
Emploi
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
En lien direct avec la Directrice Générale, le Président et l'Attachée de direction, vous jouez un rôle clé dans l'appui au quotidien de tâches administratives et organisationnelles. Vous prenez en charge les missions suivantes : Assistanat de direction : - Assiste le directeur général et le président afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions.). - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Participe au suivi de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des assurances, des sous-traitants...). - Tri et archivage de documents. Gestion événementielle et communication : - Participe à l'organisation d'événements spécifiques (événements d'entreprise, séminaires, salons, Assemblée Générale.). - Réalisation et diffusion de parutions, fiches de présentation, cartes de vœux, cadeaux d'entreprise. - Mise à jour des différents supports (organigramme, intranet.). Horaires fixes sur une base de 35h/semaine Faire carrière chez nous c'est... Évoluer[...]
